Okręgowy Urząd Miar w Szczecinie Zgłoszenia wewnętrzne i zewnętrzne (sygnaliści) -

Zachęcamy, aby przed wystąpieniem do innych organów publicznych ze zgłoszeniem naruszenia prawa w obszarze administracji miar oraz przed dokonaniem ujawnienia publicznego skorzystać z trybu wskazanego w poniższej informacji.

Akty prawne

Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928)

Zarządzenie nr 12/2024 Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Szczecinie z dnia 17 września 2024 r. w sprawie ustanowienia procedury zgłoszeń wewnętrznych.

Zarządzenie nr 19/2024 Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Szczecinie z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie ustanowienia procedury zgłoszeń zewnętrznych.

Zgłoszenie naruszenia prawa można przekazać:

1. poprzez wysłanie listu na adres urzedu w dwóch kopertach, z których zewnętrzną kopertę adresuje się na Okręgowy Urząd Miar w Szczecinie, pl. Lotników 4/5, 70-414 Szczecin, a wewnętrzną kopertę opatruje dopiskiem: np. „Informacja o naruszeniu prawa”, „Zgłoszenie od sygnalisty, nie otwierać w kancelarii”,
2. pisemnie lub ustnie do Koordynatora do spraw wewnętrznych/zewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Warunki objęcia sygnalisty ochroną

Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów - Zakaz działań odwetowych i środki ochrony od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa. Na żądanie sygnalisty organ publiczny właściwy do podjęcia działań następczych wydaje nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania zaświadczenie, w którym potwierdza, że sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ww. ustawy.
 

Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia, w tym wymagany sposób wyjaśnienia informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub przedstawienia dodatkowych informacji

Niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia wpływu zgłoszenia, otrzymają Państwo potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, chyba że nie podadzą Państwo adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie.

Zgłoszenie będzie rozpatrywane przez Koordynatora do spraw wewnętrznych/zewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych., który dokona jego weryfikacji i analizy.

Zgłoszenia dokonane anonimowo będą pozostawiane bez rozpoznania.
 

Termin przekazania informacji zwrotnej i jej zawartość

Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia w przypadku nieprzekazania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia zostanie Państwu przekazana informacja zwrotna dotycząca:

• stwierdzenia albo braku stwierdzenia wystąpienia naruszenia;
• planowanych działaniach następczych, niepodjęciu działań następczych lub podjętych działaniach następczych

- chyba że nie podali Państwo adresu do kontaktu, na który należy przekazać informację zwrotną.
 

Zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń:

Czynności wyjaśniające i prace Koordynatora do spraw wewnętrznych/zewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. mają charakter poufny.

Środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępności poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia

Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań.

Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, lub prawo do zadośćuczynienia.

Warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności zgodnie z art. 16 ustawy o ochronie sygnalistów

Zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5 ustawy, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.

W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa w ust. 1, sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania.

Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego.

Nie można zrzec się praw określonych w rozdziale 2 ustawy - Zakaz działań odwetowych i środki ochrony ani przyjąć na siebie odpowiedzialności za szkodę powstałą z powodu dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego. Nie dotyczy to przyjęcia odpowiedzialności za szkodę powstałą z powodu świadomego zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nieprawdziwych informacji.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bezpośrednio do właściwych organów państwowych, instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej lub do Rzecznika Praw Obywatelskich, z pominięciem procedury zgłoszeń wewnetrznych, według trybu określonego przez te organy.

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
biurorzecznika@brpo.gov.pl
tel. 800 676 676
(22) 551 77 91